Применение терминалов сбора данных
...............................................................................................................................................
Сильнее всего терминалы сбора данных востребованы на таких предприятиях, как склады и крупные магазины. Они широко применяются для оптимизации процессов отгрузки и приемки товаров, а также для проведения инвентаризации и переучета.
Они также находят широкое применение при организации выездной работы в сфере услуг или торговли.
Различают два вида терминалов сбора данных, имеющих принципиально разные способы связи с ППК.
Одни терминалы собирают, и фиксирую всю необходимую информацию в своей памяти. По окончании работы они синхронизируются с компьютером, и информация передается в его память для последующей обработки. Такие устройства классифицируются как автономные, или пакетные терминалы сбора данных.
В том же случае, если связь между ТСД и компьютером осуществляется при помощи радиоволн, полученные прибором данные сразу же попадают в память ПК. Терминалы такого типа постоянно поддерживают двустороннюю связь с основной системой, и называются, как правило, радиотерминалами.
Появлению нынешних ТСД предшествовали годы разработки. При их создании учитывались нужды и потребности современного производства. Как результат всего этого, появилось устройство, которое может быстро считать данные о товаре и передать их в компьютер, где они попадут в основную базу. Все зависимости от способа такой передачи, будь это USB, Инфракрасный порт или же различные радиочастотные протоколы беспроводной связи, все ТСД отлично справляются со своими задачами.
Во многих терминалах предусмотрена возможность для установки собственного программного обеспечения, которое позволит ориентировать прибор для работы на конкретном предприятии. При этом будет учтена специфика работы, и, тем самым, будет достигнуто значительное ускорение рабочего процесса.
В рамках сегодняшней действительности очень сложно представить себе крупную и развивающуюся компанию, которая не прибегала бы к помощи высоких технологий. Компьютеры и сложные приборы интегрируются в процессы, и становятся незаменимыми элементами работающего механизма предприятия.
Изначально, в целях автоматизации учета широко использовались сканеры штрих-кодов и термоэтикетки. Однако сейчас такая схема представляется малоэффективной. Сканер штрих-кода имеет низкую стоимость, и столь же низкий функционал. Он может работать только в связке с компьютером, что серьезно ограничивает его возможности. Современным же предприятиям требуются все большие скорости обработки информации, и большая мобильность. Обеспечить эти нужды компаний способны только терминалы сбора данных, которые объединяют в себе малогабаритный переносной компьютер и многофункциональный сканер штрих-кодов.
Помимо функций передачи данных в основную систему, они способны выполнять многие сложные операции, при помощи дополнительно настраиваемого программного обеспечения. Так, например, при помощи ТСД оператор способен на месте получать сводные данные по товару и штрих-коду, формировать списки и таблицы товаров и отслеживать всю работу учетной системы предприятия.
Являясь полноценным карманным компьютером, терминал сбора данных позволяет управлять периферийными устройствами, такими как принтеры термоэтикеток.
Основным назначением ТСД является ускорение и оптимизация документооборота, а также процессов торговли или складского учета.
За счет того, что в каждом терминале используются энергонезависимые накопители данных, потери информации в случае сбоев питания произойти не могут.
Терминалы обмениваются информацией с компьютером в режиме On-Line или Off-Line, в зависимости от использующегося в них интерфейса связи. RF-терминалы постоянно осуществляют обмен данными с компьютером, если они находятся в зоне действия радиоточки. Batch-терминалы же не имеют такой возможности, они передают и получают информацию непосредственно при подключении их к компьютеру при помощи разъемов или ИК-порта.
Терминалы, оборудованные радиочастотной связью, позволяют пользователю давать запросы в базу данных непосредственно с переносного устройства, и получать оперативную информацию в режиме реального времени.
ТСД может функционировать под управлением операционных систем, созданных на базе MS-DOS или же Windows для мобильных устройств. DOS-терминалы стоят несколько дешевле, но перечень выполняемых функций у них значительно уже, чем у терминалов под управлением Windows-подобной системы. Последняя позволяет создать интуитивно понятный пользовательский интерфейс, а также многократно расширить функционал устройства, давая ему возможность совершения сложных операций.
Помимо способов обмена информацией и операционных систем, терминалы могут также отличаться своим назначением, и прочностью корпуса. Промышленные терминалы, как правило, имеют более ударопрочный корпус, нежели устройства для офисного пользования. Они выдерживают многократные падения на бетонный пол с высота 1,8м, что делает их содержимое надежно защищенным от механических повреждений. Также, немаловажную роль играет пыле- и влагозащищенность прибора, если ему предстоит работать в неблагоприятной среде.
Сферы применения терминалов сбора данных
Инвентаризация
Инвентаризация – сложный и трудоемкий процесс, способные отнять массу времени и усилий у всех сотрудников, так или иначе, в него вовлеченных. Терминалы сбора данных позволяют серьезно ускорить и упростить проведение инвентаризации, и повысить производительность труда работников.
Перед началом работы, если используются Batch-терминалы без радиосвязи, в устройство загружаются необходимые сведения о товаре. Для этого, прибор подключается к компьютеру, на котором установлена программа СБиС++ Carry. После этого, оператор переходит в рабочую зону (торговый зал или складское помещение) и начинает сканировать штрих-коды товара. При этом, на дисплей ТСД выводится подробная информация о товаре. Таким образом, работник, выполняющий инвентаризацию способен проконтролировать соответствие штрих-кода тому предмету, с которым он соотнесен. По завершении работы, терминал вновь подключается к ПК с программой СБиС++ Carry, и загружает данные с терминала в форму акта инвентаризации. Создание формы происходит автоматически, что снижает вероятность ошибочного ввода данных оператором.
Контроль цен
Выплата штрафов за неправильные ценники является вещью совершенно нежелательной. Чтобы благополучно избегать подобных санкций, нужно с особой тщательностью проверять правильность каждого ценника в магазине. Выполнение этой операции вручную заняло бы массу времени, к тому же при этом оставалась бы возможность для ошибки или халатности. Применяя терминалы сбора данных для контроля цен, работник способен очень быстро проинспектировать все товары на предмет соответствия их цен и значений, указанных на ценнике. Помимо цены, терминал, если он настроен соответствующим образом, выводит различную дополнительную информацию по товару, чем снижает вероятность ошибки со стороны человека. При сканировании штрих-кода, оператор может получать от ТСД данные о сроках хранения товара, его поставщиках, датах прибытия в магазин и многое другое.
Приемка товара
Прибывающий на склад магазина товар требуется внести в базу данных скорейшим образом. Ведь чем быстрее он туда попадет, тем скорее он будет оценен и сможет оказаться на прилавках магазина. Терминалы сбора данных уже давно являются обязательной и неизменной составляющей этого сложного процесса. Принимающий товар специалист, сканируя штрих-коды поступившего на склад товара, вводит дополнительные параметры, например количество и себестоимость. Не важно, проходил ли через магазин подобный товар ранее или нет – для новых товаров у ТСД также имеется свой алгоритм работы. Собранные терминалом данные загружаются в приходную накладную. После этого они оцениваются в соответствии с размером наценки магазина, и могут поступать на полки витрин. К тому моменту, когда товары попадут на прилавки, информация о них уже будет обработана базой данных.
