Инвентаризация, как ее провести.

...............................................................................................................................................

Что такое инвентаризация знает любой: практически все из нас видели таблички с этим словом на закрытых дверях магазинов; многие даже сами принимали непосредственное участие в этих субботних или ночных мероприятиях.

Но мало кто знает каких усилий, затрат, переживаний и стресса стоит проведение каждой инвентаризации. Чего стоят чувства, которые испытывают руководители, уговаривая своих сотрудников выйти в выходные или праздники на инвентаризацию, суля им двойную ставку оплаты и отгул на следующий день, а всё это негодование сотрудников офиса о потерянном времени отдыха... А что тогда говорить о мотивации сотрудников и вообще о надежности полученных результатов такой инвентаризации.

С другой стороны, если за инвентаризацию отвечает Контрольно-Ревизионный Отдел, возможны как внутренняя утечка информации перед планируемой инвентаризацией к заинтересованным лицам, так и умышленные искажения результатов проведенных инвентаризаций? Вы уверены, что сотрудники КРО и склада или супермаркета не закадычные друзья?

На проведение независмой инвентаризации на складах или в магазинах компании обычно приглашают сотрудников офиса, так как чаще всего они не заинтересованы в результатах инвентаризации.

Какие же затраты несет компания при организации таких инвентаризаций:
1. Время руководителя-организатора инвентаризации 30% от 1 месяца работы на подготовку Приказов, Списков сотрудников, технологии пересчета, бланков и т.п.
2. Время офисных сотрудников, которые будут участвовать в инвентаризации и их ближайших коллег в размере 2 дней или 10% рабочего времени от 1 месяца на обсуждение новости про инвентаризацию и всех неудобств, связанных с этим.
3. Нервные клетки руководителя-организатора, которые будут утеряны при всех подготовительных мероприятиях и в день проведения инвентаризации. Рабочим временем или в денежном выражении не оценимо.
4. Работа офисных сотрудников на инвентаризации в выходной день - двойная дневная оплата труда.
5. Дополнительный отгул за ненормированную работу в выходной день.
6. Дополнительный отгул для руководителя-организатора.
7. Работа операторов-секретарей по обработке бланков пересчета. До 5-ти рабочих дней, в зависимости от квалификации операторов.

Несомненно, размер затрат зависит от размера компании, ее складов, подхода к хранению, но, как показывает практика, состав данных затрат всегда одинаков.

Традиционно принято считать, что проведение инвентаризации - дело сугубо добровольное, однако на самом деле все не так просто.

Согласно главы 25 Налогового Кодекса РФ очень многие организации обязаны проводить инвентаризацию ежемесячно, а отсутствие надлежаще оформленных результатов инвентаризации может повлечь очень серьезные последствия.