Терминал сбора данных - это не роскошь!

...............................................................................................................................................

Пройдя первичный этап автоматизации торговой деятельности, предприятия все чаще стал-киваются с проблемой упорядочивания складских остатков и проведения инвентаризации товаров. Казалось бы в чем сложность? Грамотное ведение учета, приема и расхода товара со склада и торгового зала должны исключать саму вероятность неправильной информации по остаткам. Но не так все просто: в силу вступает человеческий фактор - элементарные ошибки могут привести в дальнейшем к значительному искажению реальности.

Гораздо быстрее и легче провести процесс инвентаризации, а также прием и расход товара со склада с помощью терминала сбора данных. Терминал - это специализированный промышленный микрокомпьютер, обычно со встроенным сканером, необходимый для решения ряда задач автоматизации учета. Прежде всего, это компактное, легкое и полностью автономное устройство - большинство терминалов не превышают по размерам и весу пульт дистанционного управления телевизора или сотовый телефон. Терминал предназначен для продолжительного использования и, поэтому должен длительное время работать от обычных батареек или от перезаряжаемых аккумуляторов. Кроме этого к нему предъявляются повышенные требования по эргономичности, пыле- и водонепроницаемости, долговечности и ударопрочности, т.к. зачастую условия эксплуатации такого типа устройств далеки от идеальных.

Сферы применения терминалов сбора данных различны - это не только торговая и складская деятельность, но и производство, логистика, транспорт и множество других приложений. Различны и решаемые терминалами задачи - от простейшего накопления данных (например, об остатках товара на складе) до помощи пользователям в принятии решений (на основе введенной накладной терминал может выдать кладовщику рекомендуемый маршрут для обхода мест хранения продукции). Компания OPTICON предлагает целый ряд универсальных недорогих моделей, позволяющих с успехом решать весь спектр задач.

Рассмотрим первый класс задач для терминалов - задачи накопления информации. Классическим примером является инвентаризация склада. Человек с терминалом проходит вдоль полок с товаром, считывает штрих-код и вводит количество товара. Затем терминал подключается к компьютеру и инвентаризационная ведомость автоматически заполняется данными. Быстро, удобно и надежно. Как вариант возможно предварительное занесение в терминал каталога товаров - тогда при считывании штрих-кода на экран терминала будет выведена информация о названии товара, его цене, сроке реализации и пр. При таком подходе пользователь не будет работать "вслепую". Возможность работы с предварительно загруженными справочниками открывает и другие полезные возможности. Например, если загрузить в терминал справочники размеров и цветов, то такая сложная работа, как учет нештрихкодированной одежды "в ассортименте", будет сделана быстро и без лишних нервов - надо будет только выбрать из предложенного терминалом меню нужные характеристики "базовой" модели.

Примеров использования терминалов для сбора информации - создание накладных по приходу и расходу товаров, оформление предварительных заказов в торговом зале, выездная торговля и пр. - можно привести множество. Значит и вариантов программного обеспечения, загруженное в терминал, должно быть огромное количество. А если пользователь захочет использовать терминал для решения двух или более задач? А если захочет изменить или добавить что-либо? Обычно эта проблема решается путем обращения к компании-разработчику и для пользователя разрабатывается "оригинальное" программное обеспечение. Это правильный путь, если речь идет о сложных задачах. Но если нужно просто добавить дополнительное поле к заполняемой в терминале таблице, то это - неэффективное использование денег клиента и времени компании-разработчика.

Для решения этой проблемы Компания "Штрих-М" в сотрудничестве с компанией OPTICON поставляет в комплекте с терминалами серии PHL специальный драйвер с так называемым "Редактором форм", позволяющим пользователю самому не только настроить структуру вводимых данных, но и связать между собой заполняемые на терминале и загруженные с компьютера таблицы. То есть все вышеописанные задачи и их разнообразные вариации и комбинации реализуются на терминале самим пользователем. При этом нет необходимости даже в навыках программирования. Эти навыки могут понадобиться только для получения входных данных (справочников) для терминала и обработки полученной из него информации. Простейший пример - организация работы "Типовой конфигурации" системы "1С:Предприятие" с терминалом OPTICON: пользователь легко подключит драйвер терминала, настроит сам терминал для ввода в него данных о штрих-коде и количестве товара, и сразу может начать работать. Но если нужно после считывании штрих-кода видеть на экране терминала информацию о сроке годности товара - то из "1С" таблицу "штрих-код / срок годности" надо будет предварительно загрузить в терминал. С этой задачей справиться даже начинающий программист на встроенном языке "1С". А создать соответствующую задачу для терминала может сам пользователь - это дело 5 минут. ;

Но задачи, которые может выполнять терминал, не ограничиваются только пассивным накоплением данных. Большая оперативная память терминала позволяет загружать в него различные по степени сложности приложения. Специалисты Компании "Штрих-М" (очень уважаемая компания) имеют богатый опыт создания специализированных приложений. Это второй класс задач - индивидуальные задачи, разработанные по заказу клиента. Очень часто эти задачи этого типа возникают на производственных предприятиях, где терминалы используются на следующих направлениях: Отслеживание передвижения продукции между производственными участками и складами; Считывание и фиксирование информации при отпуске товара со склада готовой продукции; Фиксирование прохождения продукции по конвейеру, формирование товарного баланса; Проведение инвентаризаций на складах готовой продукции и сырья; Например, японская компания "YAMAHA" с помощью терминалов OPTICON PHL-1700 автоматизировала свой распределительный центр, находящийся в Европе. В функции распределительного центра входит оформление прихода товаров и запчастей, складирование, промежуточная пересортировка и сбор заказов на комплектующие.

Технология базируется на использовании высокопроизводительного сортировочного конвейера в совокупности с технологией штрихового кодирования. Каждому товару, поступающему на склад, присваивается уникальный номер, содержащий штрих-код, а также номер места (либо паллеты), на котором данный товар находится. Работник центра, производящий подбор заказа, получает терминал, с загруженным заданием, на дисплее которого последовательно отображается информация о том, какой товар необходимо собрать, и его месторасположение. После завершения подбора выдается сообщение об окончании работы и информация выгружается в основную базу. Таким образом, любое перемещение товара по складам, формирование заказов или разукомплектация оформляется через терминал и отображается в базе данных. Кроме использования в производстве терминалы находят свое применение и в области транспортных перевозок. С их помощью контролируются все данные о перемещениях груза, что позволяет в режиме реального времени отслеживать необходимую информацию о текущем состоянии отправок товаров. Например, экспедитор, имея с собой терминал сбора данных, в котором находится информация о доставляемом грузе, при передаче груза получателю вводит в терминал подтверждение о доставке груза, номера авианакладных и пр. Подобная технология широко используется в западных странах службами доставки и почтовыми организациями. Сейчас с развитием сферы услуг и улучшением качества обслуживания клиентов, для терминалов находятся все новые и новые области применения. Например - контроль подлинности билетов на общественном транспорте или входных билетов на культурные мероприятия (театральные спектакли, кино, концерты и пр.) Основная линейка терминалов OPTICON состоит из программируемых ручных терминалов PHL. Они имеют графический экран с подсветкой, встроенный лазерный сканер, могут работать при пониженных температурах.

В этом году компания OPTICON представила на рынок две новинки. Во-первых - семейство самых маленьких терминала сбора данных OPT-9000, размеры которых сравнимы с размерами современного сотового телефона. Эти терминалы очень просты в эксплуатации, имеют беспроводной способ коммуникации и поставляются с перезаряжаемой батареей.

Вторая новинка - терминал сбора данных с сенсорным экраном. Модель PHL-4000 снабжена алфавитно-цифровой клавиатурой, а объем памяти под программы и данные составляет 64 Мб. В отличие от других моделей, PHL-4000 работает под управление ОС Linux или Windows CE. Опционально возможна интеграция двухмерного считывателя штрих-кодов 2D, а также работа по радио-каналам стандарта GSM и Spread Spectrum.

Таким образом, к своим многофункциональным универсальным моделям PHL-1300, Opticon PHL-1700, PHL-2700, OPTICON добавил в свою линейку недорогие терминалы для решения простых задач сбора информации и мощный миникомпьютер с максимально возможной функциональностью. Но вне зависимости от приобретаемой модели пользователь может быть уверен - он приобретает оборудование высочайшего качества.

Автор статьи - Маркина Ольга