ТСД: Внедрение системы статусов учета движения товара на складе

Внедрение системы статусов учета движения товара на складе

...............................................................................................................................................

Что такое система учета движения товара на складе? Это матрица статусов обработки товара (или <виртуальных складов>, как их еще называют систему учета движения товара ) в информационной системе. Каждому статусу соответствует определенный процесс на складе и в учете движения товара. В данной статье слова <статус> и <виртуальный склад> - синонимы. Например, статусу, или виртуальному складу, 30 соответствует приемка товара, а статусу, или виртуальному складу, 110 - загрузка товара клиенту. Статус 0 - это сбор информации о предстоящих продажах компании и заказе продукции у поставщика. Система статусов движения товара на складе представлена в таблице 1. Опишем каждый статус в соответствии с тем, как он отражается в информационной системе, какова его функция и кто им должен управлять.

Таблица 1. Статусы движения товара на складе

Статус	Действие	Отражение статуса в базе данных	Исполнители	Информация	Результат
0	Заказ товара	Заказ товара у поставщика	Отдел закупок	Генеральный директор, менеджеры по продажам	Заказ товара
10	Приход товара в место разгрузки	Приход транспортного средства в место разгрузки	Склад	Отдел логистики	Приход товара
20	Разгрузка товара	Разгрузка и прием товара по местам	Склад	Отдел логистики	Разгрузка товара
30	Прием товара	Прием товара по количеству и качеству	Склад	Отдел логистики	Прием товара
40	Расстановка товара по местам	Расстановка товара по местам адресного хранения и вывод товара в продажу	Склад	Отдел продаж	Ввод товарав продажу
50	Составление заказа в соответствии с полученной от покупателя информацией	Получение заявки на набор товара на складе	Отдел продаж	Склад	Заявка принята отделом продаж
60	Резерв с обязательной записью в систему учета движения товара	После составления заявки от покупателей товар перебрасывается в резерв	Отдел продаж	.	Товар зарезервирован
70	Передача заявки в набор и сбор товара	Заявка на сбор товара отдана в набор и осуществ-ляется сбор товара по сборочным счетам	Отдел продаж,склад	Склад	Товар собран
75	Обнаружение недостачи товара на местах хранения	При отсутствии товара на складе он перебрасывается на склад 75 для проведения детального расследования	Склад	.	Устранение причины отсутствия товара согласно учету движения товара
80	Проверка товара	Осуществляется проверка товара по количеству и качеству	Склад	.	Заказ проверен
90	Консолидация товара	После проверки товар консолидируется в отделе доставки или экспедиции	Отдел экспедиции	.	Заказ готов к отгрузке
100	Создание ТТН	Отделом экспедиции создаются ТТН	Отдел экспедиции	Менеджеры по продажам	ТТН созданы и заказ готов к отгрузке
110	Отгрузка товара	Заказы распределяются по маршрутам и отгружаются в транспортные средства	Отдел экспедиции	.	сообщение "Товар отправлен покупателю" в системе учета движения товара
120	Доставка заказа	Осуществление доставки заказа покупателям и его подтверждение	Отдел экспедиции	.	сообщение "Товар доставлен покупателю" в системе учета движения товара
0	Заказ товара	Заказ товара у поставщика	Отдел закупок	Менеджеры по продажам	Заказ товара у поставщика для обеспечения потребностей компании